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２０１６年度 第三回構造化学同窓会関東支部 幹事会 |
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2016.1.30 |
15：00-17：00 |
キャンパスイノベーションセンター4Ｆ |
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出席者 |
河野先生、友田、鉄本、福田、辻田、伊藤（昭）、新出、江戸 アドバイザー（伊藤(智)先生（理学同窓会 東京支部長）） |
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書記 |
江戸 |
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次回同窓会について |
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決定事項 |
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2016年4月以降、愛媛大サテライトオフィスの移転に伴いコラボ産学官プラザ in TOKYO（朝日信金船堀センター内）（江戸川区）で実施（次回の同窓会も）実施 |
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長岡先生の講演は、１１月１２日（仮） |
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次回の幹事準備会は６月１８日 |
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実施項目 |
責任者 |
期限 |
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コラボ産学官プラザ in TOKYO（朝日信金船堀センター内）の下見 |
福田 |
６月まで |
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移転に関する情報提供 |
伊藤（智）先生 |
移転確定日 |
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１１月１２日の会場仮押さえ |
辻田 |
６月まで |
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決定事項 |
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長岡先生の還暦お祝いについては構造化学同窓会関西支部と連携して実施 |
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決定事項 |
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銀行口座の開設が必要→理学同窓会東京支部開設後 （４月以降５月まで） → 江戸 |
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招待講師の交通費の取り扱いは、伊藤先生（理学同窓会東京支部長）が理学部長と東会長と協議する |
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実施項目 |
責任者 |
期限 |
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銀行口座の開設 |
江戸 |
５月まで |
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決定事項 |
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本日の幹事会にて幹事会のメンバーと役割が下記に承認された |
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名誉会長→石津先生（2015年2月１４日承認済み）、会長→河野先生、幹事長→辻田さん、副幹事長→鉄本さん |
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顧問→東先生、長岡先生、総務→福田さん（主）、江戸（副）、会計→江戸（主）、福田さん（副）、運営 辻田さん、 |
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柳本さん（愛媛大学同窓会担当） 、加宅田さん、伊藤（昭）さん（松山連絡幹事；松山在住会員担当）、 |
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河野先生、友田さん（関西支部担当）、連絡 新出さん、鈴木さん（名簿管理、情報発信、新規会員（若手）の発掘） |
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アドバイザー→伊藤（智）先生（理学同窓会東京支部長） |
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決定事項 |
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「愛媛大学理学部化学科構造化学同窓会関東支部会則」の文言修正、活動拠点情報の追加が承認された |
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主な活動拠点は、新たに移転が予定されているコラボ産学官プラザ in TOKYO（朝日信金船堀センター内）にする |
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修正版の公開は、４月に行う |
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実施項目 |
責任者 |
期限 |
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修正版の作成、幹事会メンバーへの最終確認（メール確認） |
辻田 |
４月まで |
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同窓会では、大学教職員だけではなく、卒業生の講演も計画してはどうか |
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新入学生による同窓会費の値上げに伴う同窓会活動費の増額が検討されており、同窓会の活性化が期待されている |
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２０１６年の予算（期は、４月−３月） |
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今後、幹事の活動費(交通費など)も予算に計上 |
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予算はぎりぎりではなく、余裕を持たせたほうがいい |
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同窓会運営費として“「調査費」および「交通費」を計上した。 |
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同窓会の会員からの会費徴収（年会費）や寄付なども今後の運営を充実させるために必要では（今後の課題） |
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将来、幹事会の顧問に垣内先生になっていただくことを検討 |
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本日の懇親会のお釣りから金2851円を次期運営費に加算（結果、余剰金は、38541＋2851円=41392円となった） |
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