| 平成27年度 愛媛大学理学同窓会 臨時役員会 議事録 |
日時 | 2015年10月13日（火） 17:30〜20:00 |
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| 場所 | 愛媛大学理学部本館 理学同窓会室(2階・217号室) |
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| 議題 | １）役員会の議事録を残し公開する件 | ||
| ２）理学同窓会と理学部の連携強化の件 | |||
| ３）同窓会活動の活性化と会費値上げの件 | |||
| ４）その他 | |||
| 出席 | 10名 | ||
| 欠席 | 6名 | ||
| 議 事 | |||
| １） | 役員会の議事録を残し公開する件 | ||
| 事務担当者が陪席し、または総務担当幹事が、議事録を取る | |||
| 会長承認の後、役員の承認を求める | |||
| 議事録はホームページで公開する。 | |||
| ２） | 理学同窓会と理学部の連携強化の件 | ||
| 準会員たる学生に同窓会の存在を周知させることが肝要 | |||
| 同窓会が管理する個人情報は理学部へも譲渡せず、理学部が同窓会会員に連絡を必要とする際には同窓会を通じて連絡する | |||
| 2回生進級時に1回生時成績上位者を理学部が表彰し、その副賞を同窓会が援助することを申し出る | |||
| 学生が理学部の評判を上げる顕著な活動をした場合にも顕彰する | |||
| ３） | 同窓会活動の活性化と会費値上げの件 | ||
| 愛媛大学のホームページに掲載の理学部関連の記事を同窓会ホームページへリンクさせる | |||
| ホームページ更新情報等をメルマガやフェイスブックで会員に周知する | |||
| 近畿支部設立へ向け、11月に大阪で同窓会近畿支部設立準備会開催を予定 | |||
| 支部への補助金のあり方等の検討は継続審議 | |||
| 会則には規定がないが、会費の値上げについて総会で審議すべき | |||
| 4) | その他 | ||
| 電子メールによる役員会を随時利用する | |||